• Full time
  • Eindhoven
  • Adviseur
  • HBO
  • €2973 - €4494

Voor de gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een ervaren Procesadviseur, bij voorkeur met ervaring binnen een Gemeente.

Eindhoven is de 5e stad van Nederland en Brainport Eindhoven is één van de drie economische kerngebieden van Nederland (mainports). De opgave en ambitie van Eindhoven zijn enorm. We geloven dat Procesmanagement hier een flinke bijdrage aan kan leveren. Als procesadviseur maak je in samenwerking met de collega’s van het Ruimtelijke Domein (RD) en de andere procesadviseurs deze ambitie waar. Binnen het RD zijn er meer dan 100 bedrijfsprocessen. Niet toegestaan voor zzp-er.

De gesprekken zullen plaats vinden op:

  • Donderdag 20 mei tussen 14.00 uur en 16.00 uur
  • Dinsdag 25 mei tussen 9.00 uur en 12.00 uur

Wat ga je doen?

  • Je brengt het RD naar een hoger procesvolwassenheidsniveau. Dat betekent dat producten, diensten en processen worden gestandaardiseerd en in kaart gebracht. En daardoor zijn ze beter voorspelbaar, zijn we meer in control en beter uitgerust voor komende ontwikkelingen (bijvoorbeeld de Omgevingswet). Voor het in kaart brengen gebruik je BlueDolphin, je maakt procestekeningen (BPMN), coördineert dat er werkinstructies worden gemaakt, haalt KPI’s op en stelt een RACI matrix op. Je brengt knelpunten, risico’s en beheersmaatregelen in kaart;
  • Je coördineert en implementeert nieuwe werkwijzen. Het is daarbij belangrijk dat je medewerkers meeneemt in die nieuwe werkwijzen. Je faciliteert sessies (bijvoorbeeld procesworkshops) om informatie te verzamelen of om collega’s mee te nemen in veranderingen. Hiervoor wordt er van je verwacht dat je bereid bent om met regelmaat op het kantoor in Eindhoven te werken, vanzelfsprekend binnen de geldende Coronaregels die de gemeente hanteert;
  • Op afdelingen ben jij ook degene die kritische vragen stelt. Is dit een logisch proces? Wat gebeurt hier nou eigenlijk? Aan de hand van deze vragen geef je gevraagd en ongevraagd advies. Daar waar nodig help jij de organisatie ook bij het daadwerkelijk implementeren van je gegeven advies. Je bent een aanspreekpunt voor afdelingshoofden. Niet alleen het in kaart brengen en verbeteren van processen, maar ook het meenemen van collega’s is een belangrijk deel van jouw werk. Samen zorgen jullie ervoor dat Eindhoven elke dag een beetje beter werkt.

Je beschikt over

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het implementeren en sturen van processen binnen complexe organisaties. Bijvoorbeeld met Lean;
  • Je kunt projecten van begin tot eind succesvol begeleiden. Soms breng je alleen een advies uit. Een andere keer ga je projectmatig te werk om een project volledig te begeleiden;
  • Je kunt je omgeving goed aanvoelen en gedraagt je organisatiesensitief;
  • Je kunt goed omgaan met verschillende type mensen en niveaus van gesprekspartners;
  • Je bent in staat om inhoudsdeskundigen mee te nemen in nieuwe werkwijzen;
  • Je kan goed samenwerken en vindt dat ook leuk;
  • Je kunt samenwerking tussen collega’s en afdelingen stimuleren. Vanuit natuurlijk leiderschap breng je mensen in beweging;
  • Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen;
  • Je kunt goed optreden in projectverbanden en overlegsituaties en kunt goed omgaan met spanningen tussen beleids- en wetgevingseisen;
  • Bekendheid met overheidsorganisaties is een pre;
  • Een zelfstandige komt helaas niet in aanmerking voor de rol.
  • Je bent minimaal 32 uur en 36 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij?

  • Een salaris conform CAO op basis van jouw kennis, ervaring en opleiding tussen de € 2973 en € 4494 bruto per maand;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiegeld en vakantie-uren;
  • Een fantastisch mooie opdracht waaraan jij graag je steentje bijdraagt.

Solliciteer direct op deze vacature!

Persoonsgegevens

PDF, DOC, DOCX (max 20 MB)

Contactgegevens

Prive Werk
Toevoegen

Motivatie & Bron

Heb je vragen over deze vacature?

Recruitment Manager

Yorg Lelieveld

Neem contact op 085 273 17 87

Maps

Solliciteren via progress

  1. Solliciteren

    Solliciteren doe je met het formulier.
    Daarna ontvang je binnen 2 (werk)dagen een reactie van ons.

  2. Kennis maken

    We plannen een gesprek bij ons op kantoor om jou beter te leren kennen.

  3. Sollicitatiegesprek

    Je gaat op gesprek bij het bedrijf in kwestie om te kijken of jij geschikt bent voor de job. Succes!

  4. Contract tekenen

    Gefeliciteerd, je hebt een baan! Nu kan je het contract tekenen en vervolgens aan de slag.

© 2021 PROGRESS – Alle rechten voorbehouden | Privacy policy | Cookie policy | Disclaimer